Assistant Administrative H/F
KSW
- Éragny - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
Accueil téléphonique et gestion des courriels.
Gestion du courrier et des dossiers administratifs.
Rédaction, mise en forme et suivi des devis, commandes et courriers.
Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers clients, plateformes dématérialisées, etc.).
Gestion et classement des documents administratifs.
Suivi des commandes fournisseurs et relances si nécessaire.
Contrôle et suivi des factures fournisseurs.
Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, documents RH...).
Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Une première expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une PME, serait appréciée.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en équipe.
Sens du service, réactivité et discrétion.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211YMLQ
