Secrétaire H/F

Scafa 93

À propos du poste

Depuis de nombreuses années, SCAFA 93 est un centre agréé de traitement des Véhicules Hors d'Usage (VHU), spécialisé dans le recyclage automobile, la dépollution et la vente de pièces détachées d'occasion. Notre entreprise s'engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en respectant les exigences environnementales et la réglementation en vigueur.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le suivi des dossiers réglementaires, la gestion administrative quotidienne et le lien avec les différents organismes et partenaires. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant la conformité des procédures et la qualité du suivi administratif.

Vos missions
Assurer la gestion administrative des dossiers de Véhicules Hors d'Usage (VHU).
Effectuer les déclarations sur le portail SIV / ANTS et assurer leur suivi.
Éditer les certificats de destruction et les documents réglementaires.
Garantir l'archivage des dossiers conformément à la réglementation en vigueur.
Établir les factures clients (vente de pièces détachées et de véhicules).
Enregistrer les pièces et les véhicules dans le logiciel Opisto.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux courriels et gérer le courrier entrant et sortant.
Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable pour la transmission des documents administratifs et comptables.
Assurer le suivi administratif des contrôles et des relations avec la DREAL, la Préfecture, l'ANTS et les autres administrations.
Veiller au respect de la réglementation applicable aux centres VHU ainsi qu'à l'application des procédures internes.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien aux différents services selon les besoins.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi que la gestion des documents PDF. Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux logiciels métiers (la connaissance d'Opisto est un plus).

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance au téléphone, votre qualité d'expression, votre sens de l'accueil et votre professionnalisme. Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les procédures administratives avec rigueur.

La discrétion, le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Processus de recrutement

Les candidats sélectionnés seront d'abord contactés pour un premier entretien téléphonique.

Les profils retenus à l'issue de cet échange seront ensuite conviés à un entretien en présentiel dans les locaux de SCAFA 93, afin de mieux faire connaissance et de découvrir l'environnement de travail.