Assistant Administratif Expéditions Internationales H/F Texdecor Group
- Willems - 59
- CDD
- 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 5 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Bienvenue chez TEXDECOR GROUP !
Notre mission : embellir la vie de nos clients et partenaires à travers des marques fortes, distribuées dans le monde entier.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Service Client USA / AFS, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Expéditions Internationales & Support Administratif.
Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable Service Client USA / AFS, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des documents liés à nos expéditions internationales tout en apportant un soutien administratif aux équipes Service Client.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Gérer les expéditions internationales
- Préparer les documents nécessaires à l'expédition des commandes : bordereaux, factures commerciales, packing lists, certificats et autres documents d'export.
- Vérifier la conformité documentaire en fonction des exigences clients, des transporteurs et des réglementations en vigueur.
- Constituer et archiver les dossiers complets d'expédition.
- Assurer la transmission des documents aux différents interlocuteurs : clients, transporteurs et transitaires.
- Suivre les expéditions et traiter les éventuelles anomalies documentaires.
Participer aux formalités douanières
- Préparer les éléments nécessaires aux opérations de dédouanement.
- Contrôler les informations réglementaires liées aux expéditions internationales (origine des marchandises, codes douaniers, Incoterms...).
- Veiller au respect des procédures et réglementations applicables.
Assurer le support administratif
- Saisir et suivre les commandes d'échantillons dans notre ERP.
- Assurer le suivi administratif jusqu'à leur expédition.
- Accompagner les équipes Service Client USA et AFS dans leurs activités quotidiennes.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, commerce international, logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement export, administratif ou logistique.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Votre attention aux détails et votre fiabilité.
- Votre sens du service et votre esprit d'équipe.
- Votre autonomie et votre réactivité.
- Votre aisance avec les outils bureautiques et les systèmes ERP.
Vous disposez également d'un niveau d'anglais vous permettant de comprendre et rédiger des documents commerciaux et logistiques.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise internationale en forte croissance.
- Un environnement multiculturel.
- Des missions variées au coeur des flux internationaux.
- Une équipe engagée et collaborative.
- Titres-restaurant, CSE, participation et intéressement.
Vous aimez la coordination administrative, la rigueur documentaire et les environnements internationaux ? Rejoignez-nous !
CDD de 4 mois a pourvoir dès que possible
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre candidature sur l'offre qui vous attire !
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Votre candidature est étudiée
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Nous vous rappelons pour faire un point sur votre projet professionnel
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Nous organisons les entretiens RH et Métier en physique ou visio
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Nous apportons une réponse à votre candidature, positive ou négative
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Bienvenue chez Texdecor Group, nous sommes ravis de vous accueillir !
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Texdecor Group en images
La carte
2 Rue d'Hem
59780 Willems
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 4250473/29817047 AAEI/59W
