Secrétaire d'Équipe H/F
France Travail
- Rethel - 08
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Les missions du poste de Secrétaire d'équipe.
Ce poste s'inscrit au sein de l'équipe des secrétaires du CADEF, avec un appui possible aux autres services selon les besoins. Il s'articule autour de trois grands axes :
- Support rédactionnel : réalisation informatique des rapports, notes et courriers, rédaction de courriers et projets de notes, contrôle de la forme avant signature, prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunion d'équipe).
- Interface et logistique : accueil physique, téléphonique et orientation, organisation des réunions (gestion du planning de réservation de salles), enregistrement et diffusion du courrier, gestion du planning des rapports.
- Polyvalence : utilisation d'un logiciel de suivi des prises en charge enfants/familles (NEMOWEB), remplacement des collègues si besoin, relation régulière avec le personnel psycho-éducatif et les partenaires externes (établissements médico-sociaux, magistrats, conseil départemental...) et relation avec les familles.
Profil recherché : niveau Bac à Bac +2 en secrétariat exigé, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles solides et capacité d'adaptation. Expérience en secrétariat souhaité
Une sensibilité à la protection de l'enfance est appréciée mais non exigée.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Faciliter la collaboration entre les équipes,Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211XYJL
