Responsable d'Agence H/F

France Travail

Nous recherchons un profil avec la fibre commerciale, un très bon relationnel, et la fibre managériale. Nous avons besoin de quelqu'un qui suive et motive son équipe.
Votre rôle au poste de responsable d'agence sera d'assurer la gestion et le développement d'un centre de profit.
Cette fonction comporte des connaissances élargies dans différents domaines dont le commercial, le management et l'organisation.
Vous avez un rôle déterminant dans les axes de marché que vous choisirez pour votre agence et vous attacherez une grande importance à votre vie d'agence pour assurer le meilleur accueil aux candidats de votre secteur.

Les missions qui vous incomberont se basent sur 2 aspects principaux:

Commercial
Responsable de toutes les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées
Développer un portefeuille client (nouveau ou existant) et en assurer le suivi commercial et
administratif (à travers la prospection terrain, le phoning, interagences, pro-actif, placement...)
Garant du bon fonctionnement de l'agence sur le plan administratif, commercial et en matière
de gestion de personnel
Veiller au respect de la législation du travail, des procédures en matière de main-d'oeuvre étrangère
(hors CEE) et des visites médicales du travail
Analyser du risque clients sur le plan financier et en matière de sécurité
Valider les devis
Assurer la relation clientèle
Assurer le suivi de la clientèle
Être garant du prévisionnel établit en CA annuel, ouverture d'un nombre de comptes minimum
Respecter des budgets annuels, objectifs et prévisions commerciales fixées par la Direction
Développer la délégation ou le placement d'ITT chez les grands comptes
Utiliser des outils mis à disposition en agence et assure un compte-rendu avec sa hiérarchie

Administratif
Recruter et valider le recrutement et mise en poste de candidats professionnels
Assurer la mise en place des procédures validées par la Direction au sein de son agence
Mise en oeuvre et suivi des indicateurs de performances de l'agence
Gérer les litiges clients et intérimaires
Gérer les accidents de travail en collaboration avec le responsable QHS
Gérer la validité des visites médicales des intérimaires ainsi que leur suivi
Contrôler le courrier entrant et sortant de l'agence
Mettre en place la politique commerciale de son agence avec l'accord de la direction
Mettre en application toutes les consignes et les instructions de la direction
Etablir le budget prévisionnel en relation avec le DAF
Contrôler et gérer sa marge brute
Faire remonter toute information sur les éventuelles difficultés rencontrées
Animer la vie de votre agence à travers l'accueil des candidats, le suivi des ITT, la motivation et le management de vos commerciaux
Passer les annonces pour le recrutement, si besoin
Mettre en place des actions locales pour promouvoir et assurer la communication autour de votre agence
Assurer le suivi logistique des matériels appartenant à l'entreprise
Gérer le bon usage du matériel de sécurité (EPI)
Assurer le suivi du matériel roulant appartenant à l'entreprise en surveillant la bonne utilisation de ces matériels
Est le seul habilité à signer les chèques bancaires, les virements, les contrats de missions, et tout document engageant la responsabilité de l'entreprise
Il est seul responsable du bon respect de la procédure en matière de DUE, même si cette procédure est déléguée à l'un de ses collaborateurs
A ce titre il est signataire d'une délégation pénale engageant sa responsabilité
Envoi au siège du document « état du véhicule » tous les trimestres
Noter chaque lundi avant l'envoi au siège sur le document « feuille de présence » le kilométrage de la voiture de société (si voiture à disposition)
Rapport hebdomadaire à remettre chaque lundi à la Direction Commerciale