Chef de Projet Audiovisuel Build - Av Project Manager H/F

LeHibou

Le besoin

Notre client dans le secteur recherche un/une Chef de projet audiovisuel BUILD / AV Project Manager H/F

Description de la mission :

Document de mission - Chef de projet audiovisuel BUILD / AV Project Manager

Contexte de la mission

Le Chef de projet audiovisuel pilote les projets de déploiement et d'évolution des services audiovisuels du client en France et à l'international.

Les projets peuvent concerner :
- des salles de réunion ;
- des espaces audiovisuels spécifiques ;
- de l'affichage dynamique ;
- des services Apple TV ou équivalents ;
- des projets de modernisation ou de remplacement d'équipements.

Missions principales

Le consultant aura pour responsabilités de :
- prendre en charge les projets depuis la demande initiale jusqu'au transfert au RUN ;
- organiser les ateliers de cadrage ;
- recueillir et analyser le besoin ;
- préparer les propositions techniques et financières ;
- coordonner les équipes et les intégrateurs ;
- piloter les consultations fournisseurs ;
- rédiger les cahiers de typologie et dossiers de déploiement ;
- établir et suivre les budgets ;
- construire et maintenir les plannings ;
- identifier les risques et dépendances ;
- coordonner les équipes immobilier, travaux, réseau et sécurité ;
- organiser les livraisons et la logistique du matériel ;
- piloter les intégrations ;
- superviser les recettes fonctionnelles ;
- organiser le transfert vers l'équipe RUN ;
- gérer les accès des prestataires tiers ;
- assurer la mise à jour du portefeuille projets ;
- participer à la mise à jour de la CMDB ;
- participer au suivi financier ;
- préparer les comités et comptes rendus ;
- rédiger les REX projets ;
- contribuer à l'amélioration continue.

Profil recherché

Expérience requise : profil senior avec 7 ans minimum dans la gestion de projets et 4 ans minimum dans des projets audiovisuels ou de digital workplace.

Compétences obligatoires :
- expérience en gestion de projets audiovisuels ;
- maîtrise des méthodes de gestion de projet ;
- expérience en coordination d'intégrateurs et fournisseurs ;
- maîtrise du suivi budgétaire et contractuel ;
- expérience de projets de salles de réunion et visioconférence ;
- connaissance de l'affichage dynamique ;
- connaissance d'Apple TV, IPTV ou solutions équivalentes ;
- capacité à piloter plusieurs projets en parallèle ;
- maîtrise de ServiceNow, SharePoint et Microsoft Office ;
- capacité à produire des supports de gouvernance ;
- forte capacité de coordination ;
- orientation résultats, risques, qualité et respect des délais.

Compétences optionnelles :
- certification PMP, Prince2 ou équivalent ;
- expérience en environnement international ;
- connaissance des environnements réseau et cybersécurité ;
- connaissance de Teams Rooms, Intune et Autopilot ;
- expérience en déploiement multisite ;
- maîtrise de l'espagnol.

Méthodologie attendue

Le consultant devra présenter :
- son cycle projet type ;
- sa méthode de cadrage ;
- ses outils de suivi budgétaire et planning ;
- sa méthode de gestion des risques ;
- son processus de recette et de transfert au RUN ;
- ses pratiques de reporting et de gouvernance ;
- son organisation de la documentation projet.

Langues

- Anglais professionnel.

Compétences / Qualités indispensables :

Gestion de projets audiovisuels, Coordination d'intégrateurs et fournisseurs, Suivi budgétaire et contractuel, Salles de réunion et visioconférence, ServiceNow, SharePoint et Microsoft Office, Gestion des risques et gouvernance projet

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Certification PMP/Prince2, expérience en environnement international, connaissance réseau et cybersécurité, Teams Rooms, Intune, Autopilot, expérience en déploiement multisite

Informations concernant le télétravail :

Oui - 2 jours/semaine