Secrétaire Général de Mairie - Ande H/F
Communes
- Andé - 27
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Administration générale
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers, etc.) ;
- Assurer la gestion de l'état civil ;
- Gérer le cimetière communal ;
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- Assurer la gestion administrative des différentes demandes des administrés ;
- Organiser les élections et assurer la gestion des listes électorales ;
- Participer aux opérations de recensement de la population ;
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
- Effectuer une veille juridique et réglementaire ;
- Mettre en oeuvre et suivre les projets de la collectivité ;
- Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels.
Conseil municipal
- Conseiller les élus sur les aspects administratifs et juridiques ;
- Préparer les séances du Conseil municipal ;
- Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions et autres actes administratifs ;
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions du Conseil municipal ;
- Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel communal;
- Gérer les carrières, les absences, les formations et les dossiers individuels des agents ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) ;
- Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les différentes instances.
Accompagnement des élus
- Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans leurs projets ;
- Assurer le suivi administratif des décisions municipales ;
- Participer au bon fonctionnement des services communaux.
La présence lors des séances du Conseil municipal, des élections et des opérations de recensement est obligatoire.
Le permis B est exigé.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
- Maîtrise des procédures administratives applicables aux communes ;
- Connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et aux pouvoirs de police du Maire ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance des ressources humaines dans la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- SAVOIR FAIRE :
- - Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la conformité juridique des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
- Organiser, assister et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal ;
- Élaborer et suivre les projets de la collectivité ;
- Piloter, suivre et contrôler l'activité administrative de la mairie ;
- Assurer un accueil de qualité et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
- Rédiger des actes administratifs et des courriers avec rigueur ;
- Travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus.
- SAVOIR ETRE :
- - Sens du service public (déontologie, neutralité et discrétion professionnelle) ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence ;
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Esprit d'initiative ;
- Disponibilité, notamment lors des conseils municipaux, des élections et des événements communaux.
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O027260731000977
