Gestionnaire au Pôle Achat de la Direction Interrégionale des Douanes d'Occitanie H/F
Service Public

Les missions du poste

L'agent/ l'agente est chargé principalement de la gestion et du pilotage du marché de nettoyage et de la gestion des conventions (DOJO, TIR, salle de concours...).

Il/ elle assiste également ses collègues de la cellule Achat pour les autres tâches qui y sont traitées.

Dans son périmètre fonctionnel, il/ elle assure :

- la mise en place des marchés (passation des actes d'engagement des marchés subséquents, des commandes, avenant, information des services, contact avec les entreprises);

- les demandes de devis (prestations complémentaires);

- la supervision des prestataires et le contrôle de la bonne exécution des interventions (service fait);

- la constatation de la réalisation des commandes et le contrôle de cohérence entre les factures, les devis et les pièces des marchés;

- la gestion des litiges et les paiements des titulaires, en liaison avec le service du budget.

ll/ elle suit le renouvellement des contrats en lien avec les accords cadres de la PFRA (recensement, enregistrement dans PLACE)

Il/ elle veille à la validité et au renouvellement des conventions en collaboration avec les propriétaires des locaux, les officiers de tirs et la formation professionnelle.