Chef du Breci - Chef de Cabinet H/F

Préfecture de l'Ardèche

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Encadrement, animation et management d'une équipe composée d'un agent de catégorie B et d'un apprenti pour la section « communication » et d'un adjoint de catégorie A, d'un agent de catégorie B et d'un agent de catégorie C, ainsi que management fonctionnel des deux chauffeurs et des deux secrétaires pour la section Représentation de l'Etat «cabinet-affaires réservées-distinctions honorifiques».

- Coordination et suivi des dossiers relevant du bureau organisé en 2 sections :

I. Section Représentation de l'Etat: cabinet et affaires réservées:
dont les principales missions sont;
- Piloter les visites et déplacements à l'agenda du Préfet et accompagner le corps préfectoral dans ses déplacements quotidiens, en lien fonctionnel avec le secrétariat du Préfet et les chauffeurs.
- Gérer les affaires réservées: Gérer et assurer la rédaction des courriers réservés du cabinet (interventions des élus, dossiers sensibles et politiques) en lien avec les interlocuteurs ad hoc (services déconcentrés de l'État) et assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.
- organiser les visites officielles et les cérémonies tout en veillant au respect du protocole.
- suivre les affaires générales notamment liées à l'activité socio-politique du département: Assurer la rédaction de notes, argumentaires, courriers, discours, éléments de langage, posts sur les réseaux sociaux, comptes-rendus sur des dossiers spécifiques.
- participer à l'organisation des élections: organisation des soirées électorales, prévisions et analyses électorales.
- organiser les comités sociaux d'administration (CSA) et les formations spécialisés des comités sociaux d'administration (CSA-FS) de la police nationale.
- gérer le budget annuel alloué au bureau (20 à 50K€).

II. Section communication interministérielle:
chargée d'une mission de conseil auprès du préfet, d'une mission de coordination de communication de l'ensemble des services déconcentrés de l'État présents dans le département ainsi que du suivi des relations avec la presse.
- piloter et animer la communication interministérielle à l'échelon départemental, assurer le lien avec les acteurs de la communication du territoire (institutions, collectivités, entreprises et médias).
- élaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication.
- animer et gérer les outils web et co-animer le site Internet des services de l'État / webmestre.
- coordonner les actions d'information et de documentation sur les politiques publiques et les campagnes de communication gouvernementales.
- gérer la communication évènementielle, le cas échéant mettre en oeuvre des événements valorisant des thématiques particulières (exemples: fête de la musique, journées européennes du patrimoine, etc.) et la communication autour des visites officielles.
- animer le réseau des communicants des services de l'État territorial.
- assurer la veille et les relations avec les médias.