Office & Happiness Manager F - M H/F Cheerz

Descriptif du poste

Notre Dream Team HR est composée de 5 personnes passionnées qui accompagnent tous les Cheerzers au quotidien. Notre mission ? Faire en sorte que chaque collaborateur s'épanouisse et garde le smile ! 😊

Rattaché.e à Emma, notre DRH, tu es garant.e du bien-être, de l'épanouissement et de l'environnement du travail de nos Cheerzers rattachés au Siège. Ton rôle en une phrase : incarner et faire vivre en interne la mission de Cheerz Make people smile.

Tes missions seront les suivantes :

Workplace

Tu fais en sorte que les Cheerzers aient les meilleures conditions de travail possibles pour travailler et être ensemble lorsqu'ils sont au bureau.

• Office management : interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires (ménage, café, fruits, fontaines à eau...), garant.e de la conformité des services fournis, gestionnaire des commandes fournitures (papeterie, café, thé, etc.)

• Aménagement des bureaux, suivi des interventions avec nos prestataires (climatisation, plomberie, électricité) : point de contact du propriétaire et du syndicat de l'immeuble, garant.e du respect des obligations légales (vérification électrique, extincteurs, etc.)

• Gestion des déplacements et des rassemblements : organisation des déplacements des full remote (pour les aspects logement) en collaboration avec le manager

Culture & communication

Tu fais rayonner notre culture au travers d'événements, festifs ou ludiques, de rituels et de moments clés, tu as un champ des possibles incroyable !

• Communication interne : animation de la vie de bureau au quotidien et communication en interne (animation de nos channels slack et partage dinformations RH pertinentes), préparation des kickstarters hebdomadaires en lien avec le Comex

• Mood survey : animation de l'enquête de satisfaction des salariés auprès des Cheerzers afin d'avoir des éléments sur le climat social et mesurer notre eNPS, analyse des résultats, et recommandations pour une amélioration continue

• Confluence : rédaction de notes d'information ou de procédures sur les sujets qui nous paraissent importants pour l'ensemble des salariés, mise à jour régulière des documents mis à disposition

• Evénementiel : organisation des moments festifs et/ou conviviaux dans le but d'encourager le collaboratif et la cohésion (all hands, séminaire, Cheerz Academy, soirée raclette annuelle, soirée de Noël (en lien avec le CSE), teambuilding, soirées, mois thématiques liés à notre stratégie RSE), accompagnement des équipes dans l'organisation de leurs team buildings trimestriels. Faire vivre la culture via des petits event liés à la temporalité (Halloween, Noël, Chandeleur, Saint Valentin, Pâques, etc.)

• RSE : tu as des convictions fortes en matière de RSE, ce qui te permet d'être moteur.rice dans le développement de notre stratégie RSE en lien avec l'équipe RH et des ambassadeurs volontaires (diversité, inclusion, handicap, environnement, etc.)

• Gestion du budget et des dépenses liées à la culture d'entreprise.

HR Administration

Tu veilles à ce que le suivi administratif des Cheerzers soit complet et conforme, au fil de leur évolution. Tu es aussi disponible pour leur expliquer des points de droit du travail, pas toujours simple à comprendre !

• Suivi des absences et congés

• Gestion des onboardings

• Rédaction d'attestations employeur ou autres documents administratifs

• Gestion des avantages salariaux (cartes tickets restaurant, remboursements transport, mutuelle)

• Organisation de visites médicales

Cette description n'est pas limitative, on compte vraiment sur les appétences et potentiels de chacun pour adapter et développer les missions.