Assistant Formation H/F CMA Pays de la Loire
- Saint-Nazaire - 44
- CDD
- Temps partiel
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Au sein de la Maison de l'Apprentissage de Saint-Nazaire, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche son Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif des parcours de formation et contribuer à la qualité de l'accompagnement des apprenants tout au long de leur cursus.
Vous participez également à l'organisation des sessions de formation et des examens, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion des candidatures des apprenants et le suivi de la relation candidats (GRC), de la réception des dossiers jusqu'à leur intégration en formation.
- Gérer le suivi administratif des formations : constitution et mise à jour des dossiers des apprenants, envoi des convocations, suivi des inscriptions et des documents administratifs.
- Assurer le suivi des ruptures de contrats et veiller à la bonne mise à jour des dossiers dans les outils de gestion.
- Participer à l'organisation administrative des examens : inscriptions des candidats, préparation et envoi des convocations, appui logistique au bon déroulement des épreuves.
- Apporter un soutien à la gestionnaire de planification afin de garantir le bon déroulement des formations et contribuer à la coordination des activités administratives.
- Assurer la gestion et le suivi des retards et des absences des apprenants, en veillant à leur traçabilité et au respect des procédures internes.
- Conditions de contrat
- CDD jusqu'au 31 Décembre 2026 (renouvelable)
- Technicien(ne) - Mi-Temps
- Rémunération : 996 Euros Brut sur 13 mois+ Prime de fin de contrat
- Avantages : 15 RTT par an, tickets restaurant, mutuelle, remboursement à 75% de l'abonnement de transport en commun
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative. Votre capacité à anticiper, à respecter les échéances et à assurer un suivi administratif de qualité constitue un véritable atout. Idéalement vous avez déjà travailler dans un centre de formation.
Compétences attendues:
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur administrative et sens du détail.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner ses actions avec différents interlocuteurs.
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
- Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.
- Respect de la confidentialité et des procédures administratives.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.
Ref: 9th7edcygk
Bienvenue chez CMA Pays de la Loire
La Maison de l'Apprentissage c'est un effectif de plus de 900 jeunes pour les deux CFA. Plus de 6 000 jeunes formés depuis 2006, du CAP au BTS dans les secteur s suivants : Alimentation, Commerce & vente, Restauration, Automobile, Santé (DEUST de préparateur en pharmacie), Gestion des entreprises.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 9th7edcygk