Assistant Service Généraux H/F

HAYS

Notre client, acteur industriel reconnu sur le secteur de Molsheim, recherche un Assistant Services Généraux H/F afin de renforcer ses équipes. Au sein d'un environnement dynamique et exigeant, vous participez au bon fonctionnement du site en assurant la coordination administrative et opérationnelle de nombreuses prestations externes. Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir auprès d'interlocuteurs variés et de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne des services généraux.

Rattaché au Responsable Services Généraux, vous assurez le suivi de différents prestataires intervenant sur le site, tels que les sociétés de nettoyage, le restaurant d'entreprise ou encore les fournisseurs liés à la gestion du parc automobile. À ce titre, vous planifiez les interventions, préparez les documents nécessaires aux opérations, participez aux réunions de suivi et veillez à la qualité des prestations réalisées. Vous gérez également les réclamations, assurez le suivi documentaire lié aux exigences HSE et contribuez au respect des règles de sécurité sur le site.

Vous intervenez également sur le suivi des contrôles réglementaires liés à l'hygiène, à l'environnement et aux infrastructures. Vous coordonnez les différents intervenants, assurez le suivi des actions correctives et mettez à jour les indicateurs de suivi afin de garantir la conformité des installations. Dans une logique d'amélioration continue, vous participez à l'identification de nouvelles solutions et assurez une veille régulière sur votre périmètre d'activité.

Dans le cadre des besoins du site, vous participez également à la consultation de fournisseurs et de prestataires. Vous recueillez les besoins des utilisateurs, contribuez à la rédaction des cahiers des charges, sollicitez des devis, comparez les offres et assurez le suivi administratif des commandes. Vous intervenez par ailleurs sur l'achat de mobilier et de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des équipes. Enfin, vous apportez un support administratif à la Direction, notamment dans la gestion d'agenda et l'organisation de certaines réunions ou événements.

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent mêlant coordination, gestion administrative et relation avec des prestataires externes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un niveau d'allemand vous permettant de comprendre des échanges écrits et oraux dans un contexte professionnel. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, vous appréciez les environnements où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité à créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.