Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats - CDI - Paris 75008 H/F BON TALENT
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F, vous intervenez au quotidien auprès de deux associés et de leurs équipes afin de faciliter l'organisation de leur activité et le bon fonctionnement du bureau parisien. Vos missions sont :
- Accueillir les clients, partenaires et visiteurs, aussi bien sur place que par téléphone,
- organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements,
- assurer le suivi administratif des dossiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage,
- préparer, mettre en forme et relire les courriers ainsi que les différents documents du cabinet,
- prendre en charge la facturation des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des clients,
- tenir à jour les informations et les coordonnées dans la base de données du cabinet,
- gérer les courriers et documents entrants et sortants,
- veiller à la bonne préparation des salles de réunion et participer à l'organisation quotidienne des locaux,
- apporter, selon les besoins, votre soutien aux autres associés et collaborateurs du bureau.
Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F :
- Une rémunération fixe comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience,
- une prime discrétionnaire pouvant être attribuée en fin d'année, tickets restaurant,
- un environnement professionnel structuré, reconnu et attentif à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
- process rapide : 2 entretiens (Direction + Associés).
Le profil recherché
Cette expérience vous a permis de vous familiariser avec le fonctionnement d'un cabinet, son vocabulaire, ses exigences de confidentialité ainsi qu'avec la gestion administrative et la facturation des dossiers.
La maîtrise de l'anglais est indispensable afin d'intervenir sur des dossiers à dimension internationale.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un réel sens du service.
L'entreprise
Notre client recherche son nouveau talent :
- Cabinet d'avocats pluridisciplinaire reconnu, intervenant en droit privé et public des affaires, comptant plus de 60 professionnels répartis entre Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux,
- bureau parisien composé de 8 associés et d'environ 25 collaborateurs, situé au coeur du 8e arrondissement,
- environnement exigeant mais humain, au sein duquel les horaires sont maîtrisés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle réellement respecté,
- poste créé dans le cadre du développement du cabinet et de l'arrivée de deux nouveaux associés en octobre 2026,
- vous serez en charge d'accompagner directement ces deux nouveaux associés ainsi que les collaborateurs du bureau dans leur organisation quotidienne, avec un rôle polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, facturation et fonctionnement du cabinet,
- rémunération fixe comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel selon profil + avantages...
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 0UG8VFW21DRR
