Agent Administratif Spanc H/F
Communaute de Communes Vallee de la Dord
- Pays de Belvès - 24
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service SPANC de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède.
Missions générales du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable du service assainissement, vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et la gestion administrative du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif) :
- Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier et de la boite mail du service
- Assurer la gestion et la tenue des agendas des 2 techniciens SPANC : prise de rendez-vous avec les particuliers, organisation et optimisation des créneaux en fonction des priorités et des contraintes de service.
- Elaboration des comptes rendu techniques des contrôles de bon fonctionnement et d'entretien des installations existantes en cas de vente immobilière, des contrôles de conception et de réalisation des installations neuves ou réhabilitées,
- Facturation des redevances assainissement
- Exécution de plan d'un système d'assainissement (avec formation)
- Archivage
- Gestion administrative et suivi de dossier
Profil recherché :
Maîtrise des règles de base en secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internet
Connaissance de l'environnement territorial serait un plus
Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Polyvalence
Discrétion
Rémunération :
Grade : adjoint administratif
Temps hebdomadaire 17h30
Régime indemnitaire
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir au 01/09/26
Poste basé à Pays de Belvés (24170)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) avant le 14/08/2026 à :
Monsieur le Président de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211VNQM
