Coordinateur·rice Pédagogique et Administratif H/F
Mediaschool Paris
- Paris - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) pédagogique & administratif(ve)
Plus qu'un poste administratif, nous recherchons un véritable coordinateur de terrain, capable de fluidifier l'organisation, d'accompagner les étudiants et les intervenants, et de contribuer à une expérience campus de qualité.
La Coordinatrice pédagogique et administrative intervient sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. Elle assure principalement des missions de coordination, de suivi, d'organisation et d'exécution administrative.
Les décisions pédagogiques, les arbitrages, le management des équipes, les orientations stratégiques et le pilotage global des formations relèvent de la Responsable Pédagogique.
Vos principales missions :
Coordination pédagogique
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings et emplois du temps.
- Coordonner les informations entre les étudiants, les intervenants et les équipes internes.
- Veiller au bon déroulement des formations et au respect des échéances pédagogiques.
Suivi administratif des apprenants
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants.
- Assurer le suivi des absences, retards et évaluations.
- Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
Gestion des intervenants et des outils pédagogiques
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants pour les aspects administratifs.
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations sur les outils pédagogiques et de gestion.
- Centraliser les documents pédagogiques et en assurer le suivi.
Organisation des examens et événements pédagogiques
- Participer à l'organisation des examens, jurys et soutenances.
- Préparer les convocations, documents administratifs et éléments de suivi.
- Contribuer à l'organisation des événements et temps forts de l'école.
Support à la Responsable Pédagogique
- Préparer les tableaux de bord et les reportings d'activité.
- Participer aux réunions pédagogiques et au suivi des actions.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et pédagogiques.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat, administration, ressources humaines ou domaine équivalent.
Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif, pédagogique ou au sein d'un organisme de formation est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion pédagogique.
Le profil recherché
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211XFYP
