Gestionnaire Carrière - Paie du Personnel Non Médical H/F AP-HP

MétierPaieType de contratTitulaire ou CDDRémunérationRémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalièreService d'affectationDirection des Ressources HumainesPrésentation du service

Le Département Carrière-Paie assure l'ensemble des tâches administratives liées à la carrière et à la paie des personnels non médicaux du groupe hospitalo-universitaire (GHU).

PRESENTATION DU SERVICE

Le Département Carrière-Paie du GHU regroupe les 3 services de Carrière-Paie présents sur les sites de Cochin, Necker et HEGP.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 responsable de département
• 1 responsable de service
• 15 gestionnaires

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Le Directeur des Ressources Humaines du GHU Paris Centre - Université de Paris
• Le Directeur des Ressources Humaines du GH d'affectation et son adjoint
• Le Responsable du Département Carrière-Paie
• Le Responsable du service Carrière-Paie

LIAISONS FONCTIONNELLES

• Les cadres de la DRH
• Les membres de l'équipe DRH
• La médecine du travail
• La Direction des soins
• Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier
• La Direction des Ressources Humaines de l'AP-HP
• Les Directions du Siège

Vos missions

Mission générale :
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes :
CARRIERE

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
• Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
• Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access
• Réalisation des reprises d'antériorité : récupération des documents de l'agent, saisie dans HR Access
• Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
• Suivi des agents dans des positions administratives autres que l'activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
• Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)

PAIE

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
• Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
• Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d'installation, etc.
• Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l'agent
• SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
• Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie

ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI

• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l'ensemble des sites
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
• Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
• Remplissage des volets RH des dossiers concours
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles :

• Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d'accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
• Participation aux élections professionnelles
  
  

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7H30 par jour (09h-16h30) du lundi au vendredi Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7hTélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-23382