Adjoint au Chef du Bureau des Examens Post-Baccalauréat H/F
Rectorat de Lille
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint(e) du bureau des examens post-baccalauréat assure les missions suivantes:
- Assurer le bon déroulement de la session d'examens dans le respect de la réglementation, du calendrieret des contraintes organisationnelles internes
- Veiller au respect du calendrier national et des contraintes organisationnelles
- Contribuer au suivi de l'organisation des sessions d'examens des BTS, des diplômes comptables supérieurs, des travailleurs sociaux (DEES, DEETS, DEME), du diplôme d'état de conseiller en économie sociale familiale, du diplôme national des métiers d'art et du design et du Diplôme de technicien supérieur IMRT de l'académie de Lille et des académies qui lui sont rattachées
- Prévenir à chaque stade de l'organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
- Suppléer le chef de bureau en son absence sur l'ensemble des dossiers
- Veiller à la maîtrise des risques et à la prévention des recours et contentieux
- Mettre en place des actions de communication en interne et externe
- Contribuer à la veille réglementaire
- Rendre compte de son activité au chef de bureau
- Avoir un rôle d'accompagnement des nouveaux agents sur les process et les logiciels métiers
- Veiller au respect du cadre horaire au sein du service
- Suivi des interventions (cabinet) en lien avec le chef du bureau et le secrétariat du DEC
Gestion de l'examen (appréhender l'ensemble de l'activité du bureau et le calendrier annuel de travail) :
- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers
- Gestion de quelques spécialités de BTS en appui
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Vérifier la conformité des informations reçues par les partenaires institutionnels
Suivi financier :
- Travail de recherche des heures et services effectués par ces personnes
- Suivi des remboursements de frais de déplacement pour le bureau
Contribution à l'encadrement des gestionnaires:
- Accompagner et former les nouveaux agents
- Accompagner les agents dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
Gestion des échanges avec les autres services:
- Services des ministères de l'éducation nation et de l'enseignement supérieur (DGESCO, DGESIP...)
- Suivi du CIF
Communication :
- Contribuer à la mise à jour des documents et des supports de communication partagés
- Gérer les échanges avec les autres bureaux du DEC, avec les services du Rectorat
- Gérer les échanges avec les corps d'inspection
- Représenter le chef de bureau sur certaines thématiques
Le profil recherché
Connaissances:
- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Techniques du domaine
- Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours
- Aptitude à la rédaction et à la reformulation
- Maîtrise de l'outil informatique (formation interne pour appréhender l'utilisation de logiciels spécifiques)
Compétences opérationnelles:
- Évaluer et anticiper des besoins, des priorités
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Animer et conduire des réunions
- Réaliser des synthèses
- Définir des procédures et des règles, les mettre en oeuvre
Compétences relationnelles:
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les partenaires institutionnels)
Aptitude à l'encadrement et/ou à la conduite de projet:
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Aptitude à la conduite de projets
- Capacité à déléguer
- Capacité à former
- Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer
Bienvenue chez Rectorat de Lille
Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat, ainsi que les concours académiques et nationaux suivants : le DNB, le CFG et le DELF les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveaux 3 et 4 : baccalauréat professionnel, CAP, BP, CS et BMA les baccalauréats général et technologique les BTS, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que le DTS IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientationLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements, d'un bureau des affaires financières et de la reprographie. Une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour environ 170000 candidats et de 2200 candidats des centres étrangers.Le poste à pourvoir est le poste d'Adjoint au chef de bureau (BTS, Diplômes comptables supérieurs, Diplômes de l'éducation spécialisée, Diplôme de technicien supérieur IMRT...).Le bureau est piloté par le chef de service, assisté d'un adjoint et de 10 gestionnaires répartis en pôles : BTS tertiaires BTS industriels DCG, éducation spécialisée, VAE
Infos complémentaires
29 869.00 €
Publiée le 30/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-44352
