Adjoint à la Cheffe du Bureau des Baccalauréats Général et Technologique H/F
Rectorat de Lille
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
- Assurer l'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académie
- Veiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrier
- Assurer la veille réglementaire et sa diffusion auprès des intervenants
- Prévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
- Participer à la coordination de l'activité du bureau
- Suppléer le chef de bureau en son absence
Gestion de l'examen
Dossiers en responsabilité
- Organiser et gérer la phase d'inscription des candidats (Académie et ZENOS) aux BGT et au CGL
- Assurer l'organisation des épreuvessuivantes, en relation avec le corps d'inspection :
- Épreuves orales des spécialités (LLCER, Arts, NSI...) pour la ZENOS
- CGL
- Constituer le vivier des jurys
- Assurer l'import et le suivi du LSL
- Assurer l'organisation des harmonisations du contrôle continu (1ère et Terminale) et des délibérations (1er et 2nd groupe)
- Organiser avec les gestionnaires les oraux du 2nd groupe et la session de remplacement
- Traiter les recours des candidats de la ZENOS
- Organiser la commission de fraude
Dossiers partagés avec le chef de bureau
- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistiquede la session
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
- Informer les différents publics sur les examens
- Veiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieux
Instruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectorat
- Suivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépenses
Contribution à l'encadrement des gestionnaires
Dossiers en responsabilité
- Accompagner les gestionnairesdans leur prise de fonction
- Accompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
- Assurer la gestion RH (1er niveau): suivi des congés, du télétravail
- Suivi et relecture des parapheurs (interventions, recours...)
Communication
- Assurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires (circulaires, notes de service, courriels...) en lien avec le secrétariat du DEC
Le profil recherché
Connaissances
- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Techniques du domaine
- Réglementation générale applicable aux examens et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours
- Aptitude à la rédaction et à la reformulation (Notes, courriers...)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ...)
Compétences opérationnelles
- Évaluer et anticiper des besoins, des priorités
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Gérer les situations délicates et les contentieux
- Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métiers (Cyclades, Imagin, Santorin) => formations internes pour appréhender l'utilisation des logiciels métiers spécifiques
Compétences relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer l'activité intense d'une session d'examen
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)
Bienvenue chez Rectorat de Lille
Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation de l'ensemble des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d'études en langue française les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientationLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements d'examen, d'un bureau des affaires financières et de la reprographie. Une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour 170000 candidats de l'académie de Lille et 1000 candidats des centres étrangers.Le bureau des BGT a en charge les examens des baccalauréats général et technologique, des épreuves anticipées, des certifications en langues vivantes, des Olympiades et du concours général des lycées (CGL).
Infos complémentaires
36 029.00 €
Publiée le 30/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-44356
