Stage Assistant d'Agence - Recrutement & Communication H/F Omniciel
- Marseille 7e - 13
- Stage
- 4 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Omniciel est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers IT & Digital, basé à Marseille.
Notre équipe accompagne des entreprises et institutions dans le recrutement de leurs collaborateurs, principalement sur des postes de cadres et experts IT & Digital.
Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans son activité quotidienne, participer au suivi des recrutements et contribuer au bon fonctionnement de l'agence.
Ce stage, très opérationnel et polyvalent, est particulièrement adapté aux étudiants de Bac +2 à Bac +3 : BUT TC, BUT GEA, BTS, Bachelor Commerce, Gestion, RH ou équivalent.
Vos missions au quotidien :
Assister l'équipe sur les recrutements :
- Réceptionner et traiter les CV et candidatures entrantes
- Effectuer un premier tri des candidatures
- Réaliser les premiers appels de qualification avec les candidats
- Recueillir les principales informations : parcours, recherche, disponibilité, mobilité, rémunération...
- Transmettre les candidatures pertinentes aux consultants et chargés de recrutement
- Répondre et assurer un premier suivi des candidats
- Mettre à jour les informations dans notre ATS et notre CVthèque
Organiser et faciliter l'activité de l'équipe :
- Gérer et organiser les agendas de l'équipe
- Planifier les entretiens candidats et rendez-vous
- Envoyer les invitations et confirmations de rendez-vous
- Assurer le suivi des dossiers et relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
Participer à la diffusion de nos recrutements :
- Mettre en ligne et actualiser les annonces
- Participer à la rédaction de contenus simples
- Relayer nos offres sur LinkedIn et les différents canaux de recrutement
- Effectuer des recherches de profils dans nos bases de données
- Participer ponctuellement à la communication du cabinet et à ses événements
Vous serez intégré(e) à l'activité quotidienne d'Omniciel et accompagné(e) progressivement dans la prise en main de vos missions.
Vous découvrirez notamment :
- Le fonctionnement d'un cabinet de recrutement
- La gestion et le suivi des candidatures
- Les premiers échanges et qualifications de candidats
- L'organisation d'une activité professionnelle
- Les outils de recrutement : ATS, CVthèque, LinkedIn...
- Les bases de la communication professionnelle
Selon votre progression, d'autres missions pourront progressivement vous être confiées.
Le profil recherché
Vous préparez une formation Bac +2 ou Bac +3, notamment :
- BUT Techniques de Commercialisation (TC)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- BTS orienté gestion, commerce ou support
- Bachelor Commerce, Gestion ou RH
Nous recherchons avant tout une personne :
- Organisée et rigoureuse
- À l'aise au téléphone et dans les échanges
- Réactive et dynamique
- À l'aise avec les outils numériques
- Capable de gérer plusieurs petites tâches et priorités dans une même journée
- Ayant envie de découvrir le recrutement et le fonctionnement d'une petite entreprise
Aucune expérience préalable dans le recrutement ou l'informatique n'est nécessaire.
L'entreprise
Omniciel est un cabinet de recrutement spécialisé en Informatique, Télécoms et Digital.
Omniciel c'est la proximité d'un accompagnement sur mesure depuis 10 ans.
Actuellement, c'est plus de 25 postes à pourvoir, ingénieurs, développeurs, CTO, DSI, etc. (liste détaillée sur notre site internet).
Nous intervenons en PACA : Marseille, Aix en Provence, Toulon, Avignon, Nice, Sophia Antipolis, Arles, Nimes et Montpellier. Mais aussi Lyon, Paris, Nantes et Lille.
Les entreprises qui nous font confiance :
Plus de 100 entreprises et institutions. Siège de grand groupe (2 dans le Top 5 en PACA), Editeur de Logiciels, SSLL, entreprises du Multimédia et Web, SSII (2 ESN dans le top 5 européen) et TPE Innovantes.
Les candidats qui font appel à nos services :
42 000 candidats spécialisés en Informatique et Télécoms en veille d'opportunités. Un suivi détaillé des compétences pour chacun d'eux.
9 000 candidats de la fonctions support du secteur Digital (dirigeants, managers, commerciaux,...)
CABINET DE RECRUTEMENT SPÉCIALISÉ EN INFORMATIQUE, TÉLÉCOMS ET DIGITAL
CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES
EXECUTIVE SEARCH - APPROCHE DIRECTE
ÉVALUATION - COACHING
Accompagnement Ressources Humaines, Omniciel est un véritable catalyseur de talents. Fort de son expérience et de son degré d'analyse, il sait déceler les personnes qui sauront faire avancer vos projets informatiques et digitaux conformément à vos exigences.
Particulièrement attaché à la dimension humaine de chaque projet, Omniciel suit avec attention ses candidats pour faciliter l'expression de leurs compétences, et accompagne ses clients sur toute leur dimension RH.
Notre cycle formalisé de la demande du client est la garantie de fidéliser chacun d'entre vous: Clients et Candidats.
Infos complémentaires
Conditions :
Lieu : Marseille 7e - siège d'Omniciel
Contrat : Stage conventionné
Durée : 2 à 4 mois
Début : septembre 2026
Niveau : Bac +2 / Bac +3
Gratification : selon durée du stage et dispositions légales
Candidature : ****@****.** / ****@****.**
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et participez concrètement à son activité quotidienne, avec des missions rapidement accessibles et responsabilisantes.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 4244890/29777512 SADRC/13M
