Assistant RH H/F implid
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous intégrez l'équipe Ressources Humaines composée de 15 personnes et contribuez à la gestion administrative quotidienne du service. Votre poste s'articule autour de deux axes majeurs : l'Administration du Personnel, en lien avec la Chargée de mission RH ; la gestion administrative de la formation, en collaboration avec la Chargée de formation.
Vos missions seront réparties de manière équilibrée entre ces deux pôles et s'organiseront comme suit :
Gestion administrative du personnel (50%) :
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs dans un environnement multi entités légales, multi métiers, multi statuts, et multi CCN ;
- Constituer et vérifier les dossiers administratifs des nouveaux arrivants ;
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les différentes médecines du travail ;
- Produire les attestations, courriers et autres documents RH ;
- Mettre à jour le SIRH afin de garantir la fiabilité et l'actualité des données collaborateurs ;
- Suivre les périodes d'essai et anticiper les principales échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, etc.) ;
- Travailler en collaboration avec les RRH et les managers opérationnels ;
Gestion administrative de la formation (50%) :- Administrer l'outil de gestion de la formation (Création action de formation, saisie des sessions, inscription, gestion des présences, clôture des sessions) ;
- Organiser la logistique des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des repas et matériel (mise en place des salles) ;
- Gérer les contacts avec les organismes de formations pour le suivi administratif de la formation : envoi des listes des participants, conventions de formation ;
- Réaliser les demandes de prise en charge et suivre les remboursements auprès des OPCO ;
- Coordonner les journées d'intégration pour les nouveaux arrivants, en lien avec les acteurs RH et les managers.
Le profil recherché
Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sein d'un service RH, confirmant l'intérêt pour les missions opérationnelles de la fonction ;
Vous avez déjà géré plusieurs CCN simultanément ;
Vous maîtrisez des outils bureautiques, en particulier Excel (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) et avez déjà travaillé avec un SIRH.
Votre rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à anticiper les échéances et à prioriser, relationnel et agilité sont vos qualités premières.
Une bonne aisance rédactionnelle et bonne expression orale sont également requises pour évoluer dans un environnement collaboratif.
Bienvenue chez implid
Sa mission: faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Étude de votre candidature dès réception
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Échange avec l’un de nos chargés de recrutement pour préciser votre profil
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Échange avec votre futur responsable opérationnel pour évaluer vos compétences techniques
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Selon le profil de poste, échange avec votre futur responsable de service ou de bureau
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Réponse définitive à votre candidature
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La carte
79 Cours Vitton
69006 Lyon
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 30393123 KEEWR449
