Chargé de Paie H/F Neithwork
- Paris 1er - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 20 ans (débutants acceptés)
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Principales missions:
1. GESTION COMPLÈTE DE LA PAIE
* Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures
supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
* Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation
sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des
accords/usages d'entreprise
* Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de
Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)
* Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de
fin de contrat
2. DÉCLARATIONS SOCIALES ET OBLIGATIONS LÉGALES
* Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
* Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)
* Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de
retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)
* Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations
sociales
3. ADMINISTRATION DU PERSONNEL LIÉE À LA PAIE
* Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie
* Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et
les dossiers de prévoyance
* Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de
travail, etc.)
* Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés
4. Gestion des honoraires des avocats
* Tenir à jour le fichier des honoraires
* Gérer les entrées et sorties
* Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité
5. VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE
* Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires
et conventionnelles en matière de paie et de droit social
* Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de
paie
* Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires
6. REPORTING ET ANALYSES
* Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les
données pour les virements, les écritures comptables
* Gérer la BDESE
Le profil recherché
* Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines,
comptabilité
* Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet
d'avocats international ou environnement d'affaires international
COMPÉTENCES TECHNIQUES
* Maîtrise du logiciel de paie ADP
* Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
* Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la
maîtrise de Workday serait un plus
* Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges
avec les équipes internationales
QUALITÉS PERSONNELLES
* Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la
confidentialité des données personnelles et salariales
* Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais
stricts dans un environnement exigeant
* Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à
proposer des solutions
* Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
(avocats, personnel administratif, organismes sociaux)
* Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à
s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international
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Publiée le 30/07/2026 - Réf : v2:321c4a13-6816-4473-a24c-cbb5cf8c8cbf
