Agent Instructeur Apa - Cd82 H/F
Conseils départementaux
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste aura pour missions :
MISSIONS - ACTIVITÉS :
(Décliner l'ensemble par mission)
- Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :
* Mise en oeuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain.
* Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets.
* Éditions de courriers divers.
* Mise en paiement de l'APA : paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.
* Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.
* Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.
* Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico-sociales, préparation des demandes pour la concertation APA, mise en paiement des aides accordées.
* Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais : courriers aux usagers, fiches navettes vers les MDS,saisies des décisions et mise en paiements.
- Information des usagers et des partenaires :
réponses aux questions posées par les personnes âgées, les familles, les partenaires. Alerter la hiérarchie en cas de difficultés.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
(organigramme, liens hiérarchiques)
DGA
Directrice Autonomie
Directrice Adjointe autonomie
Chef de service Aide Sociale Légale
RELATIONS FONCTIONNELLES :
(interlocuteurs internes/externes)
Équipes de terrain, SAAD, EHPAD, centres hospitaliers, tuteurs, accueillants familiaux, MDPH, autres départements,Mairies, CCAS/CIAS, Services financiers, paierie départementale (...).
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel IMPLICIT, logiciel Grand Angle.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à l'APA et des procédures internes ;
- Maitrise du logiciel SOLIS ASG ;
- Maîtrise du logiciel finances Grand Angle.
Savoir-faire :
rigueur, organisation, autonomie, respect de la confidentialité, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives.
Savoir-être :
goût du contact avec les usagers, écoute et patience, esprit d'équipe, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O082260728000978
