Assistant Services à la Population H/F
Etablissements publics locaux
- Givet - 08
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Ardennes !
Le Centre de Gestion des Ardennes est un acteur clé de la gestion des ressources humaines territoriales, offrant des services adaptés aux collectivités et aux établissements qui lui sont affiliés.
Nous recherchons, pour le compte d'une de nos collectivités affiliées, un/e assistant de services à la population, en CDD de remplacement à temps complet (35h/semaine), pour une mission de 1 mois (minimum) à compter du 3 août 2026 (Secteur GIVET).
Accueil physique et téléphonique de la mairie, enregistrement du courriers, réservation de salles.
Des notions en recensement militaire, urbanisme et tenue d'une agence postale seraient un plus.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles,
- connaître et respecter les procédures administratives,
- comprendre les enjeux et modalités du recensement,
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.),
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente,
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ,
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- rechercher des informations, notamment réglementaires,
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O008260728000298