Assistant Pédagogique sur Lens H/F Croix-Rouge française
- Lens - 62
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Découvrez votre futur poste :
Assistant pédagogique F/H/X
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec l'équipe pédagogique et administrative,
Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif de vos activités et missions dans le respect de la démarche qualité mise en place
Vous assurerez des missions de secrétariat pédagogique au sein d'un pool administratif, principalement :
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants
- Gérer les processus administratifs liés au stages des apprenants et à nos partenaires financeurs de la formation (devis, dossiers de financement, contrats et conventions de formation, présences en formation, facturation ...)
- Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ; réceptionner et contrôler les dossiers ;
- Organiser et alimenter des bases de données;
- Rédiger des courriers selon des instructions préalablement communiquées ;
- Assurer des missions logistiques (gestion des salles et du véhicule de service)
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes. e: Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.);
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration;
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..
Date de prise de poste souhaitée : A partir du 1er septembre
Temps de travail : Temps partiel 80%
Type de contrat : CDI
Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement de l'expérience sur un poste similaire en CDD, CDI ou apprentissage
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Organiser votre travail au sein du collectif et en lien avec les échéances;
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Votre polyvalence ,
- Votre sens de l'organisation et de l'adaptation au regard d'échéances dans un collectif de travail;
- Votre maitrise des outils informatiques ;
- Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur (université et/ou instituts paramédicaux);
- Votre maitrise de tout ou partie des activités énoncées précédemment ;
- Vos capacités à gérer les priorités, communiquer et collaborer ;
- Votre autonomie et prise d'initiative ;
- Votre rigueur et votre envie d'apprendre.
Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 30/07/2026 - Réf : CRF14456
