Secrétaire de Direction Comptable H/F
France Travail
- Steenwerck - 59
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Missions principales :
- assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu
- assurer le suivi administratif des dossiers de la direction
- traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres)
- participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable
- assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
- contribuer au suivi des marchés publics et des contrats
- participer à l'amélioration des procédures administratives et financières
Missions complémentaires :
- assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires
- assurer les visites de l'établissement
- constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour
- assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie
- veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement
- informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturation
Profil recherché :
- formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction
- expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public
- connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée
-maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)
Le profil recherché
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VQYG
