Assistant RH & Direction H/F MERSEN

Description & missions

Au sein du service de Direction et du service RH vous avez en charge pour 2 managers l'accompagnement organisationnel (quotidien, agendas, déplacements, voyages).
Le poste est constitué à 50% de missions Ressources Humaines et 50% de missions générales d'assistanat de Direction.

Vos missions :

Organisationnel Direction Usine :
- Gestion des agendas de 2 managers via Outlook
- Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements)
- Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle, agendas etc.)
- Assistance pour l'organisation de manifestations internes au site et marque employeur
- Aide ponctuelle au service marketing pour les salons internationaux et réunions Europe
- Relai interne / externe avec la Direction et les RH
- Assistance audits site (organisation logistique)
- Travail en transversal avec le service sécurité
- Mise à jour de l'Intranet Pagny
- Gestion des salles et consommables du service

Direction RH :
- Suivi des accords Cadre Groupe et accords site et dépôt à la Direccte
- CSE+CSSCT : convocations, ODJ, PV 1 à 2 fois par mois - Prise de notes en direct pendant les réunions pour préparation des PV
- Négociations avec les DS : convocation, PV en prise de notes en direct pendant la réunion
- Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes
- Gestion des Tickets Restaurant (distribution)
- Membre POI (Plan d'organisation Interne pour la sécurité du site)
- Gestion flotte véhicules de fonction et usine
- Référent RGPD
- Back-up intérim/stagiaires

Travail nécessitant la pratique de l'anglais :
- Traduction de documents divers
- Réception appels entrants usine en anglais pour dispatch dans les services
- Contacts avec les filiales
- Comités carrières (centralisation et compilation des documents)
- Demande de visas pour l'étranger

Logiciels informatiques :
- Havas voyages
- Intranet local
- Word - Excel - Powerpoint - Copilot - Teams - Forms - Canva - Docusign
- Logiciel interne pour mise à jour des organigrammes
- ERP interne et logiciel de demandes d'achat

Profil :
- Bac +2 à Bac +5 (assistant direction/manager/...)
- Expérience sur un poste similaire d'une durée minimum de 3 à 5 ans
- Anglais fluent
- Orthographe irréprochable
- Organisé(e)
- Excellent relationnel

Temps de travail :
Poste en horaires de journée (37H/semaine avec 11,5 RTT par an)

Rémunération et avantages :
- Rémunération à négocier en fonction du profil et de l'expérience dans la limite de 35K€ annuel
- Prime Vacances de 2630€ par an
- Titres restaurant
- Indemnité de transport calculée en fonction de votre lieu d'habitation
- Plan Epargne Retraite
- Mutuelle entreprise
- Avantages CSE (billetterie, évènement d'entreprise, ...)
- Evénements interne : Octobre Rose, Semaine sécurité, Movember, galette des rois, ...

Nous appliquons une politique de diversité, d'inclusion et d'égalité des chances et affirmons notre engagement en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.