Assistant Service Archives H/F
Service historique de la défense (SHD)
- Vincennes - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'assistant de service d'archives met en oeuvre la politique du service en matière d'accès aux fonds. Il est plus particulièrement chargé de l'instruction des demandes de consultation d'archives privées soumises à autorisation, nécessitant de vérifier à la fois les conditions d'accès fixées par le donateur ou ses ayants droit et la communicabilité des archives de nature publique présentes dans ces fonds. Référent du bureau pour l'accès aux fonds privés, il travaille en lien avec les gestionnaires de ces fonds.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Instruire les demandes d'accès par dérogation aux fonds d'archives privés et rédiger les fiches d'analyse correspondantes.
- Effectuer la vérification préalable de la communicabilité des cotes non renseignées demandées en réservation pour la salle de lecture.
- Mettre à jour la communicabilité des cotes dans le système d'information archivistique.
- Traiter les demandes de communications internes d'archives pour les besoins du bureau et des chercheurs internes.
Le profil recherché
Le candidat devra présenter une certaine culture historique et sur l'histoire des conflits ou du ministère de la Guerre, ainsi que des connaissances et une appétence dans le domaine des archives et de la conservation patrimoniale au sens plus large. Un diplôme ou une expérience dans le domaine des archives, du traitement, de la recherche ou de la valorisation sera appréciée.
Le candidat devra également montrer des capacités d'adaptation, une appétence pour le travail en équipe et un savoir-être constant.
Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : DEF_25-00068994
