Adjoint Responsable Fonctionnel Archipel H/F
Service historique de la défense (SHD)
- Vincennes - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le responsable fonctionnel ARCHIPEL adjoint assiste le responsable fonctionnel dans la totalité de ses fonctions et assure l'intérim le cas échéant. Il pilote plus particulièrement le chantier « exploitation » de la version d'Archipel. Il est notamment responsable de l'expression du besoin utilisateur et de sa mise en cohérence et interopérabilité avec les besoins et systèmes des administrations associées, de l'adéquation de l'outil à l'expression du besoin, du bon déploiement de l'outil auprès des différentes entités utilisatrices, notamment sur les sites distants, du chantier global de transformation numérique et d'harmonisation des procédures internes, de l'administration fonctionnelle du système et de ses données, du support utilisateur et de l'animation de la communauté, de la reprise des données des systèmes destinés à être remplacés par Archipel.
Missions principales :
-Assurer la transformation numérique et l'harmonisation des processus métiers (ateliers, documentation, modes opératoires) ;
-Organiser le déploiement des nouvelles versions (formation, paramétrage, accompagnement) ;
-Assurer le support fonctionnel de niveaux 2 et 3 (gestion et suivi des anomalies) ;
-Animer la communauté des utilisateurs (comités, documentation, communication interne) ;
-Assurer l'administration fonctionnelle du système et des données (gestion des utilisateurs, droits d'accès, référentiels métiers et listes d'autorité).
Le profil recherché
Expérience dans les systèmes d'information et autres outils métier (archives) ;
Expérience en matière de conception et déploiement de systèmes de gestion, de description et de communication des archives ;
Expérience de l'environnement métier des archives (cadre administratif et juridique, normes archivistiques et bonnes pratiques, relations avec les producteurs et services ressources) ;
Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : DEF_25-00068952
