Assistant Administratif et de Gestion H/F
France Travail
- Le Doulieu - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un assistant administratif et de gestion H/F pour une entreprise située dans la commune de Le Doulieu. Le poste est à temps plein ou à 80% (au choix) à pourvoir de suite.
Vos missions :
- assurer la gestion de la facturation clients : établissement et envoi des factures, suivi des règlements, relance en cas d'impayés et mise à jour des tableaux de suivi
- intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, en veillant à la fiabilité des données saisies et au bon classement des pièces comptables
- constituer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions pour les clients, en rassemblant les documents nécessaires et en veillant au respect des procédures (une formation interne sera assurée sur cette mission)
- organiser et assurer l'archivage des documents administratifs et comptables, en garantissant leur classement et leurs accessibilité
- participer au suivi administratif des ressources humaines : collecte et saisie des éléments variables de paie, calcul des heures supplémentaires, préparation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
Profil recherché :
- titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, comptabilité ou administration (BTS GPME, BTS comptabilité gestion ou équivalent)
- expérience sur un poste administratif, comptable ou d'assistanat de gestion
- maitrise des outils bureautiques, notamment excel et word et à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie, travail en équipe
Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h30 (avec une pause déjeuner)
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211TSQC
