Assistant Adminstratif H/F
Institut Saint Joseph (Isfec)
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de l'équipe administrative de l'ISFEC Saint-Joseph de Montpellier, vous intervenez en appui de plusieurs responsables de formation sur l'ensemble des opérations administratives et logistiques liées à l'organisation des formations.
Vos activités principales comprennent la gestion administrative des inscriptions, la préparation et l'envoi des convocations, le suivi des émargements et des pièces administratives, ainsi que la préparation des attestations de présence et de formation. Vous assurez également la mise en forme et la diffusion de documents pédagogiques et administratifs, le suivi des dossiers des intervenants, la mise à jour des outils de suivi et des tableaux de bord, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers.
Vous contribuez à l'organisation logistique des actions de formation : réservation des salles, préparation des supports et du matériel, accueil des intervenants et transmission des informations nécessaires au bon déroulement des sessions. Vous êtes amené(e) à gérer simultanément plusieurs dossiers, à hiérarchiser les priorités et à répondre avec réactivité aux imprévus.
Le poste est exercé à Montpellier, au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement de travail collaboratif associant équipe administrative, responsables de formation, formateurs et partenaires. Il nécessite une présence régulière sur site, notamment pour l'accueil des intervenants et l'organisation matérielle des formations.
Profil : vous êtes titulaire à minima d'un Bac pro AGORA, secrétariat assistanat... ou Bac +2 SAM, Assistanat de direction...
Débutant(e) accepté(e) si vous possédez les compétences attendues pour le poste au vu des missions décrites ci-dessus.
Durée et horaires de travail : 35h/Hebdo.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211RKSB
