Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Steenvoorde - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Une entreprise située sur Steenvoorde recherche un profil polyvalent qui interviendra principalement sur la gestion administrative des appels d'offres et apportera un soutien au service Qualité, Sécurité et Environnement (QSE).
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, constitution des dossiers de candidature, collecte des pièces administratives, mise en forme des mémoires techniques, dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées et suivi des réponses.
- Participer à la mise à jour et au suivi des documents liés aux certifications et au système de management QSE (ISO 9001, ISO 14001, FSC®, PEFC, etc.).
- Contribuer au suivi des indicateurs, des plans d'actions, des audits, des non-conformités et des actions correctives.
- Assurer le classement et la gestion documentaire.
- Apporter un appui administratif au service QSE sur les différentes missions quotidiennes.
Profil :
- Etre rigoureux, organisé, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles est indispensable, tout comme une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
- Une première expérience dans les appels d'offres, la qualité ou l'administration serait un atout, mais une personne motivée, curieuse et désireuse d'apprendre pourra également convenir.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Adobe),Aisance rédactionnelle,Excellente maîtrise du français
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211THCD
