Gestionnaire Budget Achats et Dépenses - Insee H/F

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Au sein de la Division Budget, Cadre de vie et Informatique, composée de 10 agents, vous rejoignez l'unité Budget, Achats et Dépenses, composée de trois agents. Vous participez à la gestion budgétaire, comptable et administrative de la direction régionale (sites de Lille et d'Amiens) et apportez un appui au pilote de l'unité dans le suivi de l'exécution budgétaire et financière.

Vous apportez un appui aux gestionnaires des achats, lorsque nécessaire, dans l'exécution de la dépense sur l'ensemble de la chaîne financière, de l'expression du besoin jusqu'au paiement, dans le respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique. À ce titre, vous réalisez dans Chorus Formulaires les opérations d'exécution de la dépense (demandes d'engagement juridique et constatations de service fait).

Vous participez aux réponses aux sollicitations de la direction générale en produisant les informations demandées dans le cadre de l'exécution budgétaire.

Vous contribuez à l'alimentation et à la mise à jour des tableaux de bord internes de suivi des dépenses (prévisions, exécution et fin de gestion).

Vous mettez à jour les tableaux de suivi liés au renouvellement des marchés de la flotte automobile, en lien avec les correspondants techniques des deux sites.

Vous suivez les dépenses opérées avec les cartes carburant et autres prestations (péages, lavages, stationnement) et les colis.

Vous centralisez, contrôlez et transmettez les justificatifs des dépenses réglées par carte achat ainsi que les frais médicaux, dans le respect des règles financières et comptables. À ce titre, vous êtes l'interlocuteur entre le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH), le Site de gestion financière (SGF) et les professionnels de santé.

Vous réservez les véhicules dans l'application RES@CAR lors des campagnes de recensement de population et pour les enquêteurs ou pour tout usage en lien avec les services prescripteurs.

Vous assurez la gestion administrative de la flotte automobile (trois véhicules de service).

Vous pouvez être mobilisé occasionnellement pour travailler sur des mesures inhérentes au contrôle de gestion sur des thématiques spécifiques.

Vous apportez un appui aux activités du pôle secrétariat lorsque cela est nécessaire.