Assistant - Te d'Agence Chronopost Brie-Comte-Robert H/F

Chronopost

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence, il/elle est l'interlocuteur principale de l'agence et du chef
d'agence. Il/elle seconde le Chef d'agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

COMMUNICATION:
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Diffuser de l'information en interne
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Etre le référent handicap de son site

GESTION DES RH:
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
- Être responsable du reporting RH auprès de son RRH.
- Gérer les demandes de recrutement, leur suivi
- Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et interne
- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et
distribuer les titres restaurant et la participation CE.
- Etre chargé d'organiser les réunions représentants de proximité et du suivi des heures de
délégation.
- Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail
- Suivi de l'accidentologie au travail (tx santé, tx fréquence, interface avec Onelaw...)
- Relais du RRH sur les procédures disciplinaires
- Anime le baromètre d'engagement de l'agence
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre

GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE:
- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseigner les tableaux de bord
- Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

GESTION DE FONCTIONNEMENT:
- Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de
l'équipe.
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature
- Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour
- Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons
- Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique,
informatique, téléphonie
- Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie