Assistant Polyvalent - Assistant aux Etudes H/F
Ecole d Ingenieurs de Purpan
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recrutons un assistant polyvalent h/f au service des études de l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN qui sera amené à contribuer aux missions suivantes :
- Suivi administratif des éléments académiques : Gestion des examens, notes, attestations et documents de scolarité, avec préparation et diffusion des convocations, relevés et certificats, .
- Organisation des événements pédagogiques : Participation à la mise en place et au bon déroulement des sessions académiques : TOEIC, jurys, soutenances et examens, opérations pédagogiques spécifiques.
- Gestion et mise à jour des données pédagogiques : Garantir la conformité, l'archivage et l'actualisation des informations dans les outils internes.
- Accompagnement et suivi quotidien des étudiants : Assurer l'accueil, gérer les absences et justificatifs et réaliser les inscriptions administratives.
- Planification : Participation à la coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
- Titulaire d'un Bac +2/+3
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens du service et de l'accueil, votre esprit d'équipe, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Le profil recherché
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SJYP
