Secrétaire de Direction Comptable H/F

Service Public

L'EHPAD public autonome recrute un(e) secrétaire de direction comptable afin de renforcer son équipe administrative. Placé(e) sous l'autorité de la directrice, vous assurez des missions de secrétariat de direction et participez à la gestion comptable et financière de l'établissement, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels.
Missions principales
- Assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.
- Traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres).
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
- Contribuer au suivi des marchés publics et des contrats.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et financières.
Missions complémentaires
- Assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers de demande d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires.
- Assurer les visites de l'établissement
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour.
- Assurer le suivi de la facturation des habitants : création et mise à jour des dossiers, émissionet contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie.
- Veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement.
- Informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturation.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public.
- Connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, Gestion financière de Berger Levrault)
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Organiser et hiérarchiser les priorités.
- Assurer le suivi des dossiers comptables dans le respect des délais.
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
- Respecter les règles de confidentialité et les procédures institutionnelles.
- Savoir rendre compte