Assistant d'Agence H/F
LAT
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
LAT SAS, société industrielle de serrurerie métallerie spécialisée dans le secteur de l'Automobile de l'Eau et de l'Energie, dont l'ambition est d'accompagner ses clients dans la conduite de leurs projets, recrute pour son agence de Saint-Ouen-L'Aumône (95) :
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous êtes en charge du suivi administratif de l'agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil clients/fournisseurs
- Coordonner les agendas du Directeur d'agence et des Chargés d'affaires en analysant les priorités et les contraintes
- Planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réunions
- Constituer des dossiers administratifs en lien avec l'activité/Rédiger divers documents
- Organiser les déplacements extérieurs
- Effectuer les notes de frais
- Gérer les plannings de l'atelier et des chantiers
- Commander les fournitures et consommables nécessaires
- Organiser des évènements internes
- Préparer des documents et supports de communication (présentations et autres supports)
- Faire de la relance clientèle
- Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
- Saisir dans SAP les heures, les projets et le suivi commercial
Profil:
. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration et justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire en agence BTP ou TP.
. Vous êtes: organisé(e), dynamique, motivé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et consciencieux(se)
.Vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe de travail !
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Gestion des urgences et des imprévus,Planifier et organiser des réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SSSC
