Pilote de l'Unité Budget Achats et Dépense - Insee H/F

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Au sein de la Division Budget, Cadre de vie et Informatique, vous pilotez l'unité Budget, Achats et Dépenses. Vous assurez le bon fonctionnement de l'unité, coordonnez les activités de l'équipe et garantissez la qualité de l'exécution budgétaire et financière de la direction régionale.
À ce titre, vous êtes le référent budgétaire et financier de la direction régionale sur votre périmètre. Vous garantissez la qualité, la fiabilité et la sécurisation des processus budgétaires, des achats et de l'exécution de la dépense.
L'unité est composée du pilote (catégorie B), d'un gestionnaire des achats (catégorie B) et d'une assistante (catégorie C). Les activités des deux agents de catégorie B sont réparties par établissement : le pilote assure la gestion des achats et des dépenses du site de Lille, tandis que le gestionnaire est en charge du site d'Amiens.
Vous animez fonctionnellement l'équipe en organisant et en répartissant les activités, en assurant le suivi de la charge de travail, en accompagnant les agents dans leur montée en compétences, en organisant des réunions régulières et en veillant à la continuité de service.

Vous assurez l'exécution de la dépense sur l'ensemble de la chaîne financière, depuis la prescription jusqu'au paiement, en garantissant le respect des règles budgétaires et comptables. vous mettez en oeuvre les procédures de dépense publique dans Chorus Formulaires (demandes d'engagement juridique et constatations de service fait). Vous êtes l'interface entre le gestionnaire prescripteur de la commande et le Site de Gestion Financière (SGF);
Vous supervisez la gestion budgétaire et administrative des cartes achats.
Vous participez aux travaux dans le cadre de la construction budgétaire et en assure le suivi mensuel, trimestriel et annuel. Vous assurez le suivi des engagements juridiques jusqu'à leur finalisation et leur clôture en fin de gestion.

Vous mettez à jour le tableau de bord financier de suivi des consommations d'autorisations d'engagement (AE) et de crédits de paiement (CP) à partir des restitutions Chorus. Vous préparez également les supports présentés lors des points d'information trimestriels du comité de direction.
Vous participez au dialogue de gestion avec le Pôle Achats, pilotez le suivi des marchés publics en lien avec le gestionnaire achat et assurez la gestion des marchés et contrats, depuis la définition des besoins avec les services prescripteurs jusqu'à leur exécution.
Vous concourez à la rédaction des conventions et protocoles financiers avec les services cooccupants du bâtiment, préparez les données nécessaires à la facturation interne.
Vous réservez les véhicules dans l'application RES@CAR lors des campagnes de recensement de population et pour les enquêteurs ou pour tout usage en lien avec les services prescripteurs. Vous pouvez être amené à mettre en place un contrôle interne sur certaines dépenses à enjeux et être mobilisé pourrenforcer le contrôle de gestion sur des thématiques spécifiques.