Adjoint de Direction - CDI Temps Plein H/F Aesio Santé

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Les Myosotis située à l'Horme un(e) Adjoint(e) de Direction H/F en CDI à temps complet.
Poste à pourvoir dès que possible.

L'établissement accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques : 42 lits d'hébergement traditionnel répartis en 2 unités, 2 unités de 12 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, 1 unité de 14 lits pour Personne Handicapées Avancées en Age.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le dynamisme de l'établissement. Pour mener à bien ce projet, nous vous confions les missions ci-dessous :

Participer à la gestion de projet :

• Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes
• Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement
• Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projets

Contribuer à la démarche qualité

• Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l'équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des évènements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports...)
• Etre membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation,...)

Assurer le développement de la communication et de l'image de la Résidence

Participer à la démarche administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des dossiers résidents
• Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
• Gérer les agendas et la préparation des réunions
• Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d'activité...

Suivre et participer au déploiement de la gestion RH :

• Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l'intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales ...)
• Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire...)
• Participer au management du personnel en lien avec l'équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs ...)
• Etre en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie