Gestionnaire Famille - Secrétariat H/F

Sauvegarde de Seine-Saint-Denis

Les missions qui vous attendent

Nous recherchons un gestionnaire famille/secrétariat pour assurer le suivi administratif et financier des services de l'association.

Missions principales :

Quotidiennes :

- Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services

- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)

- Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)

- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)

Mensuelles :

- Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services

- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)

- Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)

- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)

Annuelles :

- Assurer le suivi des remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)

- Gérer les différends avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles

- Créer les tableaux chanciers en début d'année (AGBF)

Missions secrétariat :

- Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence :

- Réceptionner et enregistrer les mesures et les relevés de décisions

- Gérer les appels téléphoniques du service

Missions transversales sur le pôle AGBF / ATR

Conditions d'emploi :

- Type de contrat : CDI temps plein

- Localisation : Bobigny

- Prise de poste : Immédiate

Rémunération :

- Selon la convention collective

Avantages sociaux :

- Mutuelle prise en charge à 50%

- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto (3,51 € par mois)

- Ticket restaurant (8 €, prise en charge à 60% par l'employeur)

- Télétravail (selon accord interne, après période d'essai)

- Fourniture d'un ordinateur portable et d'un téléphone

- Congés annuels : 5 semaines

- Congés trimestriels : 15 jours (5 par trimestre hors été)

- Congés anciennet

Les "petits plus" qui font la différence

Ordinateur portable et téléphone 15 jours de congés trimestriels + congés ancienneté

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Tickets restaurant

Prise en charge des transports

Mutuelle

+ 2 Avantages

- 2 Avantages

Quel est le profil idéal ?

- Formation requise : Bac +2 en comptabilité ou secrétariat

- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire

- Compétences :
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Qualités personnelles : Rigueur, sens de la confidentialité, organisation, adaptabilité et bon relationnel

Débutant (moins de 2 ans)

Bac +2 : comptabilité / secrétariat

Quelques mots pour nous présenter

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine- Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.

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