Gestionnaire RH en Charge de la Coordination des Concours et de la Gestion Collective H/F
Service Public
- Aubervilliers - 93
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Missions:
Missions Concours:
·Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité.
·Coordonner les travaux de la commission d'évaluation (CEVA) et des jurys.
·Organiser les auditions et assurer la logistique associée.
·Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure.
·Assurer la communication et la diffusion des résultats.
Missions Avancement et promotion :
·Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion.
·Gérer et instruire les dossiers de candidature.
·Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys.
·Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection.
·Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions.
·Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions.
Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste.
Mission stagiaires :
Au sein du service RH, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et opérationnelle des stagiaires, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur stage.
·Assurer la gestion et le suivi des conventions de stages en lien avec les unités, services et directions :
·Vérifier la conformité des conventions et mise en signature
·Suivre les stagiaires et gérer les dossiers de paiements des gratifications
Le profil recherché
Profil recherché
Formation : Bac +3 à Bac +5 en RH, psychologie du travail, communication ou équivalent.
Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l'organisation des concours.
Savoir-faire :
·Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements.
·Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint).
·Rédiger des documents administratifs et des supports de communication.
·Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances.
·Excellente expression écrite et sens de la synthèse
Savoir-être:
· Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation.
· Travailler en équipe et en transversalité.
·Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie.
·Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité.
Bienvenue chez Service Public
Descriptif du service
Il compte 11 personnes :
·1 chef de service
· 1 adjoint au chef de service ;
·Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires
·Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,
·Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l'action sociale
·Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
·Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie.
Ses principales missions sont :
·Recruter
·Gérer la carrière et la paie des agents
·Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
·Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
·Gérer les emplois, effectifs et compétences
·Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
·Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
·Répondre aux enquêtes
·Garantir un système d'information RH fiable et accessible
Infos complémentaires
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2026-2365721
