Assistant RH H/F
les Papillons Blancs de la Colline
- Chaville - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
- La gestion et le contrôle des dossiers du personnel.
- Suivre les embauches (DPAE, interface avec la médecine du travail pour le suivi des visites médicales, lettre
- D'embauche, lettre fin de période d'essai, recensement des papiers administratifs.).
- Gérer les départs des salariés (rupture du contrat, calcul indemnité)
- Recensement des fiches élaboration de contrats de travail et validation auprès de la direction
- Reconstituer de carrière des salariés et prévision des futurs salaires pour les nouveaux salariés.
- Constituer et tenir les dossiers du personnel et le registre du personnel.
- Gérer les mouvements du personnel + Suivi des reportings RH : mouvements du personnel,, entrée/sortie du personnel / médecine du travail
- Elaborer et mettre en oeuvre les contrats de travail : CDI, CDD, Avenant
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, lettre de recommandation, déclaration accident de travail etc.)
- Gestion des dossiers mutuelles et prévoyance
- Paie
- Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, récupérations, heures supplémentaires, cotisations, maladie, acomptes, avance sur salaire, etc.)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP)
2) Formation professionnelle
- Recenser les besoins en formation en collaboration avec le directeur de l'établissement
- Gérer le plan de formation prévisionnel et réel en collaboration avec le directeur de l'établissement
- Interlocuteur direct des organismes de formation pour réserver les sessions
- Interlocuteur de l'opco sante et mise en place des actions de formation.
3) Recrutement
- filtrage et tri des CV (suivi du reporting)
- suivi des candidatures et rédaction des réponses
- analyse des besoins en fonction des postes vacants et en collaboration avec la direction
4) l'Assistant(e) des Ressources Humaines est vigilant(e) sur la mise en oeuvre de la Démarche Qualité RH et le droit du travail et social
- Participer à la définition de la politique Qualité RH en collaboration avec la direction de l'établissement et la direction du siège social.
- Répondre aux demandes ponctuelles d'informations.
- Préparation des entretiens annuelles et professionnelles du personnel
- Assurer l'interface entre le Siege social et l'établissement pour les dossiers du personnel
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez les Papillons Blancs de la Colline
Son fonctionnement est financé par une double tarification et il est placé sous l autorité et le contrôle du Pôle Solidarité du Conseil Général et de l A.R.S. des Hauts de Seine.
Il est géré par une association Les Papillons Blancs de la Colline, L'Association affirme son adhésion aux principes généraux arrêtés par la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme et du Citoyen
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RSHR
