Chargé de Formation SIRH H/F GROUPE HEPPNER

Chargé de formation SIRH (H/F)

Le groupe Heppner est un acteur majeur du transport et de la logistique en France et à l'international. Fort d'une histoire de plus de 100 ans, Heppner propose des solutions sur-mesure en transport terrestre, aérien, maritime et en logistique contractuelle. Le groupe s'appuie sur un réseau dense en France et en Europe, avec plus de 70 agences et un engagement fort envers l'innovation, la performance opérationnelle et le développement durable.

Dans le cadre de son développement, Heppner recherche actuellement un(e) Chargé de formation SIRH (H/F) pour son siège à Rosny sous Bois - Heppner:

Rattaché(e) au responsable de domaine en tant que Chargé de formation SIRH (H/F) vous êtes en charge

Analyse, pilotage et cohérence des données formation

• Recueillir,
  compiler et analyser les besoins de formation exprimés par les
  collaborateurs, managers et équipes RH.
• Assurer
  la qualité, la fiabilité et la cohérence des données formation au sein du
  SIRH.
  
• Contrôler
  l'adéquation entre les données enregistrées dans le SIRH et les budgets
  alloués à la formation.
  
• Identifier
  les anomalies et mettre en oeuvre les actions
  correctives nécessaires avec les équipes
• Suivre
  les indicateurs de formation et veiller au respect des obligations
  réglementaires.

Extraction, analyse et production des reportings

• Extraire
  et analyser les données formation issues du SIRH.
  
• Produire
  des tableaux de bord et reportings destinés aux audits internes et
  externes, à la Commission Formation, aux reportings RSE, aux Business
  Partners et aux responsables opérationnels.
  
• Réaliser
  des analyses permettant d'accompagner la prise de décision et le pilotage
  de l'activité formation.
  

• Garantir
  la fiabilité et la traçabilité des données communiquées.
  

Déploiement et gestion du plan de formation

• Déployer
  le plan de développement des compétences en lien avec les orientations
  stratégiques de l'entreprise.
  
• Coordonner
  la mise en oeuvre des actions de formation avec les RH, les managers et les
  différentes parties prenantes.
  
• Assurer
  le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations,
  conventions, attestations, émargements, archivage et bilans.
  
• Organiser
  les formations réalisées au siège : planification, réservation des salles,
  préparation logistique, accueil des participants et commandes de
  plateaux-repas.
  
• Assurer
  la relation avec les organismes de formation, les formateurs internes, les
  OPCO, les auditeurs et les différents prestataires.
• Garantir
  le bon déroulement des actions de formation et le respect des délais, des
  budgets et des exigences réglementaires.

Suivi et évaluation des actions de formation

• Mettre
  en place et suivre les dispositifs d'évaluation des formations.
  
• Mesurer
  la satisfaction des participants et l'acquisition des compétences.
  
• Analyser
  les résultats et proposer des actions d'amélioration continue.
• Suivre
  les indicateurs de performance et contribuer à l'optimisation de l'offre
  de formation.

Coordination internationale et digitalisation

• Collaborer
  avec les filiales internationales pour assurer le déploiement des
  formations obligatoires et des parcours transverses.
  
• Participer
  à la digitalisation de l'offre de formation et au développement des
  dispositifs de digital learning.
  
• Mettre
  à jour le catalogue de formations et les contenus dans le SIRH ou le LMS.
  
• Contribuer
  aux actions de communication autour de la formation (intranet,
  newsletters, campagnes de communication).
  

Veille

• Assurer
  une veille sur les évolutions réglementaires de la formation
  professionnelle.
  
• Suivre
  les tendances et innovations en matière de SIRH, LMS, digital learning et
  développement des compétences.
  
• Être force de proposition pour améliorer les processus
  et outils de gestion de la formation

Profil :

Bac
+3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Systèmes
d'Information RH.
Expérience
de 2 à 5 ans minimum dans la gestion de la formation et l'utilisation d'un
SIRH.
Une
expérience dans un environnement multisites ou international constitue un
atout.

Compétences techniques
Maîtrise
des processus de gestion de la formation et du développement des
compétences.
Bonne
connaissance des SIRH et LMS (Talentsoft, Cornerstone, Workday ou
équivalent).
Maîtrise
des outils d'analyse de données et de reporting (Excel avancé, TCD).
Capacité
à réaliser des extractions, contrôles de cohérence et analyses de données
RH.
Connaissance
du financement de la formation professionnelle et des relations avec les
OPCO.
Suivi
des KPI : taux de participation, conformité
réglementaire, satisfaction et efficacité des formations.
Anglais
/ niveau B2

Qualités:

Rigueur
et sens de l'organisation.
Autonomie
et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit
d'analyse et de synthèse.
Excellentes
qualités relationnelles et sens du service.
Capacité
à coordonner des interlocuteurs variés internes et externes.
Esprit
d'amélioration continue et appétence pour les outils digitaux

Fourchette de salaire proposée : 35000.00 - 37000.00 Brut par an

Statut : Annexe 3 - Maitrise