Secrétaire Médical H/F

Ass Depart Pupilles Enseignement Public

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous !
Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ?
L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD Pinocchio d'Arras pour son EMAS (équipe mobile d'Appui médico-social à la Scolarisation)
Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement.
L'EMAS (Équipe Mobile d'Appui médico-social à la Scolarisation) est une équipe, mobile, pluridisciplinaire, du secteur médico-social qui apporte un appui à la communauté éducative des établissements scolaire du 1er et second degré, publics ou privés, sous contrat de l'Éducation Nationale et enseignement agricole.
L'EMAS intervient dès lors que la scolarisation d'un jeune, en situation de handicap, est rendue complexe, pour prévenir les risques de rupture de parcours ou une déscolarisation.

UN SECRETAIRE MEDICAL H/F
Dans le cadre d'un CDI à temps complet (1,00 ETP).

Missions :
- Accueillir (téléphone, mail, présentiel) les familles, les établissements scolaires et les autres partenaires et orienter efficacement vers le bon professionnel de l'équipe
- Créer et tenir à jour les dossiers et centraliser l'ensemble des pièces administratives et médicales dans le respect du secret professionnel et s'assurer de la complétude des dossiers avant l'évaluation par l'équipe ou la tenue des commissions
- Planifier les interventions des équipes et coordonner les réunions
- Saisir, mettre en page et diffuser les bilans, documents institutionnels
- Assurer l'envoi sécurisé des documents aux partenaires (MDPH, médecins traitants, directions académiques) selon les procédures d'échange de données de santé
- Créer les outils ( tableaux de bord, outils de communications.)
- Traiter le courrier entrant/sortant, gérer la boîte mail institutionnelle du pôle et assurer la traçabilité des échanges
- Tenir à jour les tableaux de bord d'activité (nombre de saisines, délais de prise en charge, typologie des demandes) utiles au bilan d'activité du PAS/EMAS et à son pilotage
Profil :
- diplôme de secrétaire médical exigé ; BTS souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Rigueur, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
- Bon relationnel, discrétion et respect du secret professionnel,
- Connaissance du secteur médico-social ou de l'Éducation nationale appréciée
- permis B exigé

Salaire de base : 1867,06 €
Indemnité Ségur 2024 : 238,00 €
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.
Avantages sociaux : Mutuelle, CSE, congés trimestriels, annualisation du temps de travail à 1515h30

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

En raison d'une fermeture d'établissement du 27/07 au 17/08, vous n'aurez pas de retour concernant votre candidature avant le 18/08.