Assistant Particulier du Préfet H/F
Prefecture de Departement Bas-Rhin
- Strasbourg - 67
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vos activités principales
Assure, en lien avec un(e) agent en charge de la coordination des actions du secrétariat et un(e) secrétaire du directeur de cabinet, le secrétariat particulier du Préfet :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous
- Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents
- Tenue et suivi des dossiers
- Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table)
- Préparation et le démarrage des visio-conférences
- Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
- Contribution à la supervision d'évènements protocolaires
- Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
- Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps plein
Le poste suppose de :
- savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
- faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail
- faire preuve de réactivité
- savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- posséder des qualités relationnelles
- travailler en lien et avec les autres secrétaires
- être polyvalent(e)
Le profil recherché
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RPPK