Gestionnaire Administratif H/F

Direction Interregionale des Services Pe

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l'Administration Générale Pénitentiaire (DGAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en oeuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) de la région des Hauts-De-France.
La direction interrégionale est investie de deux missions essentielles : la surveillance des personnes placées sous main de justice et la préparation à la sortie en limitant les risques de récidive.

La mission principale des SPIP est la prévention de la récidive qui s'articule autour de trois axes :
-L'évaluation, le suivie et le contrôle des personnes placées sous main de justice (PPSMJ)
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation des peines
- Les SPIP participent à l'exécution, à l'individualisation et à l'aménagement des peines prononcées par l'autorité judiciaire. Ils interviennent au sein des établissements pénitentiaires mais également en dehors de ces établissements pour le suivi de l'ensemble des PPSMJ.

L'antenne locale d'Arras du SPIP du Pas de Calais est composée de 2 directrices pénitentiaires d'insertion et de probation, de 26 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de 3 adjoints administratifs, d'1 assistante de service social, de 2 agents de surveillance électronique et d'une coordinatrice d'activités. L'ALIP prend en charge 1 100 personnes en milieu ouvert et 260 en maison d'arrêt.
Au sein de l'ALIP d'Arras, vous êtes l'un des 2 personnels administratifs de l'antenne milieu ouvert. A ce titre, vous exercez des fonctions support permettant la bonne organisation de l'activité de l'antenne. Au sein de cette antenne, vous êtes positionné en binôme sur un poste d'accueil et de secrétariat au milieu ouvert.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien avec l'ensemble des personnels de l'antenne, avec les personnels du siège du SPIP 62, avec des intervenants divers, avec les autorités judiciaires et les partenaires.

Vos activités principales :
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Secrétariat (traitement du courrier, gestion de la boite mail structurelle, suivi de l'activités statistiques du service, archivage, organisation du classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice en lien avec les services judiciaires et greffes pénitentiaires (ouverture et fermeture de mesures judiciaires, création de dossier physique, préparation de permanences.)
- Lien avec les services administratifs du siège (gestion des fournitures, suivi des interventions techniques.)
- Soutien ponctuel aux tâches administratives de secrétariat SPIP de la maison d'arrêt d'Arras et de l'établissement InSERRE situé à Saint-Laurent-Blangy (mise en service novembre 2026).