Alternant - Assistant Administratif H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une association spécialisée dans le sociale recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Dans le cadre de son alternance, le futur Assistant Administratif H/F aura pour missions principales :
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi :
- Vérification des prérequis des stagiaires
- Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques.
- Mise en forme des documents de formation.
- Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy
- Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles Gestion logistique
- Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires.
- Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur.
- Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs. Gestion des formations via le logiciel Galaxy
- Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy
Gestion des inscriptions des stagiaires
-Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires :
- Conventions, devis, convocations, attestations et factures. Suivi de l'activité de formation
- Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier)
- Relance des structures en cas de documents manquants. Renseignement du réseau
- Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation.
- Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation.
Missions ponctuelles Soutiens ponctuels :
- À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an).
- À la préparation de l'audit « qualiopi ».
- À la préparation des bilans partenaires.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande discrétion. Curieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome. Votre sens de l'écoute, votre adaptabilité et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Dynamisme et réactivité
- Capacité à prioriser et à s'adapter à l'imprévu
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du challenge et motivation
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 26/07/2026 - Réf : ecofac-24174--NK2
