Alternance - Assistant Administratif Formation H/F IGC Business School
- Rennes - 35
- Alternance
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Vous souhaitez préparer une formation en Ressources Humaines tout en développant une expérience concrète en entreprise ?
Dans le cadre de son partenariat avec une entreprise reconnue de son secteur, l'IGC Business School recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance.
Vous intégrerez le service Ressources Humaines et serez accompagné(e) par une équipe expérimentée afin de monter en compétences sur les différents volets de la gestion administrative de la formation.
Vos missions
Au cours de votre alternance, vous participerez à :
Gestion administrative de la formation
- Gérer les demandes liées à la formation et assurer leur suivi administratif.
- Recueillir les besoins en formation auprès des managers.
- Constituer et suivre les dossiers de formation et d'alternance.
- Préparer les convocations, attestations et documents administratifs.
- Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, repas, suivi des participants...).
- Assurer la mise à jour des dossiers des collaborateurs et le suivi des habilitations.
Suivi administratif et financier
- Participer au suivi des factures liées à la formation.
- Préparer les dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs.
- Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Qualité et amélioration continue
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité.
- Participer à la préparation des audits Qualiopi.
- Participer à l'amélioration des procédures et outils du service RH.
Appui aux activités RH
- Participer ponctuellement à la diffusion des offres d'emploi.
- Apporter un soutien administratif lors des campagnes de recrutement.
- Contribuer aux différents projets RH de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous préparez une formation à l' IGC en Ressources Humaines ( Bac +3 / Bac +4/5)
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre organisation et votre rigueur ;
- votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
- votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Une première expérience en administration ou en RH (stage, alternance...) constitue un plus.
Infos complémentaires
Rejoignez l'IGC Business School et bénéficiez d'une formation professionnalisante en intégrant une entreprise partenaire qui vous accompagnera dans le développement de vos compétences.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 4224609/29647598 AAAF/35R
