Assistance Medico Administrative -Secrétariat Chef de Service H/F Hôpital Henri-Mondor
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales :
Gestion du secrétariat de Neuroradiologie
Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical
Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus
Archivage des dossiers médicaux
Colaboration avec le secrétariat d'imagerie médicale
Missions spécifiques (AMA du Chef de Service) :
Elaboration et la diffusion du planning médical
Missions du secrétariat du Chef de service
Gestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertise
Gestion du personnel médical :
Planning médecins et internes
planning des cours aux internes.
Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOS
Dossiers recrutement personnel médical
Gestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internes
Remplacement des autres secrétaires
Gestion de la RCP os
Diffusion du planning médical hebdomadaire
Missions permanentes :
Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)
Prise des RDV de consultations Orbis -Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)
Accueil et gestion des consultations
Frappe des courriers de consultations
Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations
Codification des actes
Prise de rendez-vous des examens vasculaires
Traçabilité du suivi
Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires
Prise de rendez-vous d'anesthésie, labos et autres...
Le profil recherché
Approche relationnelle avec les patients et les familles
- Etre polyvalent et capable de s'adapter rapidement à l'évolutivité radiologique
- Aptitude à l'utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat
- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical
- Connaissance de l'organisation du service et de l'hôpital
- Disponibilité, esprit d'équipe, dynamisme, sens de l'organisation, patience
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Méthodologie et rigueur
- Avoir un comportement éthique et déontologique
Publiée le 25/08/2026 - Réf : APHP_2026-23308