Responsable du Pôle Appariteurs - Clichy-Sous-Bois H/F
Communes
- Clichy-sous-Bois - 93
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Management du service
- Distribution du courrier entre les différents services de la collectivité et les administrations extérieures
- Transport de personnes
- Notifications administratives
- Tâches diverses de transports
- Reporting de l'activité du service
- Remembrement
Encadrement des appariteurs
- Organisation du planning d'activités du service ;
- Reporting de l'activité du service (tableaux de bord) ;
- Gestion de l'emploi du temps, des congés ;
- Organisation du travail et entretien des équipements ;
- Mise à jour des procédures du service ;
- Superviser les relations avec les partenaires ;
- Gestion des urgences.
Supervision et gestion de l'activité du service
- Distribution du courrier aux services de la Ville (Mairie, CAT, Joliot Curie, CCAS, EFI, etc....) ;
- Distribution du courrier, des parapheurs et du courrier interne aux services de la Ville ;
- Transmission de courriers/documents aux partenaires de la ville : La Poste, Perception du Raincy, Sous-Préfecture, Préfecture, Inspection de l'Education Nationale (liste non exhaustive), EPT GPGE, Tribunaux
- Remembrement.
Activités connexes
Pour les services municipaux
- Alimenter les différents services en papier pour les photocopieuses ;
- Affranchissement de colis ;
- Distribution d'outils de communication (affiches, flyers...) aux partenaires et services de la Ville ;
- Entretien des véhicules du service (nettoyage) ;
- Optimisation des coûts d'affranchissement.
A l'extérieur de la mairie
- Distribution du courrier aux élus de Clichy-sous-Bois et l'EPT Grand Paris Grand Est, DEFI ;
- Accompagnement du personnel communal et de personnes extérieures ;
- Différentes courses à Paris et en banlieue.
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des différents services au sein d'une municipalité ;
- Permis de conduire valide ;
- Sens de l'observation ;
- Maîtrise Word et Excel ;
- Savoir rédiger des courriers circonstanciels ;
- Conception et suivi de tableaux de bord afin de mesurer l'activité du service ;
- Connaissance des marchés publics ;
- Esprit d'analyse ;
- Gestion des urgences ;
- Savoir-faire, impliquer et fédérer une équipe ;
- Savoir gérer les conflits ;
- Gestion et suivi du budget (à l'échelle du service) ;
- Suivi de l'affranchissement ;
- Renouvellement des contrats de location des machines nécessaires à l'envoi des courriers ;
- Discrétion exigée ;
- Disponibilité ;
- Adaptabilité ;
- Prise de recul ;
- Bonne présentation ;
- Agréabilité ;
- Aidant.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O093260723000466
