Gestionnaire Comptable - Commune de Gaillard H/F

Communes

Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la Ville de Gaillard !

Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au coeur des grands enjeux d'Annemasse Agglomération (90 000 habitants).

Dans ce cadre, vous procéderez à l'enregistrement, au contrôle des pièces et au mandatement des factures et à l'émission des titres de recettes dans le respect du délai global de paiement. Vous procèderez à l'envoi en TP des bordereaux de charges et de payes. Vous assurerez également le suivi comptable des marchés et des conventions ainsi que le suivi administratif et comptable des régies d'avances et de recettes.

Vos missions sont les suivantes :
Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes :

- Vérifier et compléter les factures Chorus pour finaliser leur intégration dans le logiciel financier
- Vérifier et viser les bons de commande et les virements de crédits
- Effectuer le suivi des engagements non soldés : dégagements et procédure d'apurements
- Effectuer les contrôles préalables à l'émission des mandats de dépenses et générer les écritures comptables
- Générer et transmettre les flux PES pour Hélios
- Effectuer les contrôles préalables à l'émission des titres de recettes, saisir et générer les écritures comptables

Traitements spécifiques selon les " portefeuilles " et la répartition des missions :

- Vérifier, mandater et suivre le versement des subventions aux associations
- Vérifier et titrer les recettes à régulariser (P503 et comptes d'attente)
- Vérifier et réaliser les écritures de régularisation comptable des régies (recettes, avances et mixtes)
- Assurer le suivi des actes administratifs des régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution

Missions communes et partagées avec les membres de l'équipe :

- Gérer et fiabiliser la base tiers du logiciel financier
- Assurer les relations avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les services
- Traiter les observations de la DGFIP (suspensions, rejets...)
- Suivre et relancer les services pour les factures en retard de paiement
- Classer les pièces comptables et procéder à l'archivage
- Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
- Assurer la continuité du service avec les membres de l'équipe
- Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service